合理选择工作地点提高员工的生产力

阜新科技首页    资源中心    合理选择工作地点提高员工的生产力
2020年7月2日 14:48
浏览量:0
收藏

在过去十年中,去办公室工作的主要原因被忽略了,我们几乎没有注意到。当我开始我的职业生涯时,我们必须要在办公室面对面工作,所使用的任何技术都是大型的、昂贵的、基本办公桌的,且不可移动的。如果您有财务经验,则需要PC来运行电子表格;如果您是人力资源部门,则需要在办公室里与人见面;如果是销售人员,则需要亲自与客户见面并处理文书工作。如果我想和某人交谈,则必须在坐在办公桌前给他们打电话,我无法与他们建立视频会议-没有Zoom。

 

灵活工作的转变

互联网和基于云的业务应用程序改变了一切,而我们几乎错过了它。过去,我们不得不像制造商需要其工人去工厂一样去办公室,因为这是您唯一可以完成工作的地方。您无法从钢铁厂以外的任何地方压制钢材,但是现在您可以使用Salesforce进行销售,在SAP中进行会计处理,使用Workday管理生产和销售人员,还可以使用Adobe的软件进行营销,以及所有可以远程完成。COVID-19是催化剂,可以照亮形势,使我们意识到我们可以在许多不同的地方开展工作。实施社会疏离措施的必要性使我们大家意识到,我们无需去办公室就能继续非常成功地运作。

 

不同的工作环境

既然我们已经把精灵从瓶子里拿出来了,而且我们已经证明员工可以成功地进行远程工作,那么我们的默认位置将不再是办公室。现在,默认位置将是您最有生产力和最有创意的位置,那可能是在家中,也可能来自服务式办公室之类的第三空间,可能是离家近的办公室,或者可能是您当前的办公室。决定去办公室的依据是与同事的协作,您会在这里看到自己将最有效地履行职责,并且会富有成效和创造力。

现在,可以从任何地方访问商业软件应用程序,在这个重新构想的未来中,您将:

前往办公室与他人一起工作,不是因为这是您唯一可以完成工作的地方,而是在办公室是您工作的最佳场所时,您将前往办公室。
您将决定何时要与同事合作并会面,可搜索并查看他们计划何时在办公室,他们将在办公室的什么地方,以及与同事预定时间,预定会议室,预定办公桌余下时间,以及自行车或汽车的停车位,所有这些都来自您的手机。
如果您要去办公室参加客户会议或合作伙伴会议,则将安排所有餐饮,来访者的办公室以及会议期间所需的任何其他工作空间,从此您可以快速,轻松地完成此工作。无论你在哪。如果计划有所变化,并且您当天无需去办公室,则可以将所有会议移到另一个位置,并腾出您预订的办公室的所有空间。

员工满意度将随着生产力的提高而提高,但是随着工作场所的扩展,物理和数字技术的融合,您需要的办公空间减少,运营成本将大幅下降。

 

促进生产力

没有常驻办公桌的人不再是经常出门在外的销售和服务人员,每个基于办公室的工作职能都将选择最佳的工作场所,为什么没有空的固定办公桌?如果从事财务工作的人现在每周仅一天在家工作,他们将确认他们待在哪一天,其他人不在时可释放工作区。当您授权员工在最有生产力的地方工作并在合理的时候为他们提供在办公室工作的灵活性时,那么他们需要安排在办公室的时间。他们需要安排工作空间,以便他们的办公桌,办公室和房间拥有合适的设备来履行职责。

他的办公室只是变成了Uber或Airbnb,那里的员工通过部分租用空间可以更好地平衡工作/生活,提高生产力,带来更多便利,并且价格更便宜。随着Uber改变了人们对交通的思考方式,COVID-19危机将使我们意识到工人不再与实体办公室联系在一起,我们需要做的就是为他们提供数字化工具和工作空间调度技术,以确保正确的空间在正确的时间,正确的时间为他们决定办公室是他们提高生产力的最佳场所。

*感谢Condeco首席销售官Mike Pilcher撰写本文。