COVID-19后工作场所的办公室设计

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2020年7月2日 13:45
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COVID-19一直是变革的催化剂,并引发了关于生产力,协作和围绕我们工作场所未来的重大问题的对话。 欧洲,中东和非洲地区工作场所咨询主管JanJaap Boogaard说,这种全球性大流行已完全挑战了远程工作的态度。那么,在COVID-19后的世界中,我们的办公室工作区将执行什么功能?

社会隔离措施将在定义COVID-19后时代的物理办公环境运行方式中发挥重要作用。 如果完全允许的话,大流行前的布局和设计将不再适用,在这种情况下,员工在彼此非常靠近的办公桌和会议室工作。 因此,您的办公室可能需要进行重大的重新配置,以确保安全合规地分阶段恢复工作

团队文化,协作和生产力是将您的员工重新引入此办公室设置时要考虑的关键领域;与远程工作相比,面对面的互动可以建立在这些原则之上。

“现在是时候将幸福感融入到工作本身的设计和交付的各个方面,并从根本上重新设计工作,而不是根据活动来进行输出。这将为工人创造最佳生活和表现的可能性。” — Deloitte Consulting LLP全球人力资本主管首席负责人Erica Volini。

 

初期空间注意事项
在短期内,您将需要计算出您的办公室空间可以一次安全容纳多少人。这项工作很简单,就像阻塞第二张办公桌以在一个工人和另一个工人之间创建缓冲区一样。但是,也值得考虑通过桌面管理软件对布局进行更广泛的更改,以确保您可以安全使用。

这些原则也适用于您的会议室,并利用会议安排,访客和供应商管理技术。 作为一个以协作为核心的共享环境,如果不保持距离,这些可能会成为感染的热点。测量房间尺寸并调整座位位置将有助于您为建筑物内的每个会议空间定义安全的容量(如果有所减少)。

不过,重要的是不要坐立不安,并假定您所选择的任何特定布局始终是最合适的布局。随着业务需求的变化,员工的工作安排的发展以及限制的调整,您可能需要不断进行修改,以在安全和业务功能之间保持平衡。

 

掌握技术
重新配置只是维护满足大流行后需求的办公室的一小部分,这不仅来自法规,而且来自希望知道您认真对待他们的健康和安全的员工。

 

办公室设计和空间功能有五个关键点:

员工和工作区调度:随着办公室容量的减少,每个工作人员都需要知道他们在办公室的期望时间和座位。

• 容量和密度控制:限制适用于您的工作站和会议室的减少的容量限制,以确保工作人员不会意外或不必要地使自己或他人面临危险。

• 有效的消毒:确保每次单独使用后每个区域都得到充分清洁,并使清洁人员了解需要清洁的地方和时间。

• 员工灵活性:办公室和家庭工作之间的工作轮换令人震惊,以解决办公室容量减少的问题,并为想要长期远程工作的员工提供便利。

• 联系人跟踪:如果员工发现任何症状,不仅可以将其排除在办公室环境中,而且也可以与他们接触过的任何人隔离,从而能够立即做出响应。

如果可能的话,除了日常工作外,手动管理所有这一切对于您的管理员和管理人员来说是不切实际的。该解决方案是一种基于软件的整体方法,该软件可以将所有这些需求组合到一个适应性强,透明,集成的工作区和员工管理系统中。

 

工作空间的持久变化

您可能会发现,随着越来越多的员工希望更加灵活地开展工作,企业房地产的角色将会发生变化。不再是所有人为了完成日常任务而上下班的地方:它将成为协作的焦点,并且仅用于与客户,供应商和合作伙伴的会议或演示。

相比之下,可以概括为…

过去一年的办公室:

• 主要是固定书桌
• 专注于最大能力
• 流通空间少
• 专注于提高入驻率的技术工具
• 主要支持办公室工作人员
• 一些视频会议工具

今天的办公室:

• 更多更安全的疏导措施
• 所有灵活的书桌
• 技术工具可在需要时协助预订空间
• 占用较少
• 注重安全,卫生
• 分析以了解需求
• 远程工作

在我们向前迈进的过程中,您今天为办公室采用的工作场所技术将为您的组织证明其价值。通过轻松调整办公室设计的性质并结合改进的工作区技术,您可以提高工作效率并以最小的干扰来适应“新常态”。