管理COVID-19安全工作场所的6个技巧

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2020年5月7日 16:42
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毫无疑问,世界正缓慢地从COVID-19造成地黑暗中崛起,并努力试图重返安全的工作场所。

当然,这不是一个简单的过程。 我们都知道,恢复正常状态和返回办公室将是渐进的,并且将要求企业采取重要措施以确保员工安全并最大程度地减少另一波感染的威胁。

 

每个组织在开始返回COVID-19安全工作场所时,都会有不同的需求和情况来计划。
有六项关键原则可以有效帮助您的管理,尽管其中一些原则可能对您的业务造成困难或不便,但它们都是适应“新常态”的重要组成部分:

 

▷ 重新设计您的工作区

社交隔离将持续一段时间,因此您需要更改办公室环境的布局方式以进行隔离。 通过将工作区分散,并减少会议室的容量,安排妥善后您的员工可以安全地返回办公室工作。

 

人员安排

由于,员工上班人数有限,因此您需要仔细管理上班的时间、地点及人员。 时间表可能需要错开,以使每个人都可以参加而不违反您的容量限制,而员工至少在某些时候仍可能需要在家工作。 以清晰,易于沟通的方式组织此活动绝对至关重要。理想的情况是,每个员工甚至在上下班前都知道他们的时间表和工作站的确切细节。

 

协调清洁时间

容量减少和工作时间表错开,意味着同一个人的工作站将在一天或一周的时间内被多个人使用。 因此,这使它们成为感染者将病毒传播给他人的主要潜在可能。 故每次使用后,工作站和会议室都需要完全清洁和消毒。在这种情况下,请务必确保其他人在此期间不能预订或使用该空间。 因此,将清洁时间用于工作站时间表与将工作人员纳入时间表一样重要。

 

使您的远程模型永久化

锁定期间,世界各地数百万人首次经历了定期的家庭作业。随着员工发现它给他们带来的灵活性,以及企业已经意识到节省成本和提高效率的潜力,许多人将希望永久地继续一定程度的家庭工作。 因此,值得考虑一下您未来的工作模式,包括是否要转向主要用于协作和满足客户需求的缩减办公环境。

 

激发对员工的信心

可以理解的是,人们对于回到与很多人接触的环境持谨慎态度,工作场所也不例外。 如果您无法使人们相信他们将以最安全的方式返回工作岗位,那么他们会寻找可以避免的任何方式。因此,回报的关键部分将是保持沟通渠道畅通,并向您的员工清楚地表明您已在办公室环境中采取了一些措施,以使其与社会保持距离并最大程度地降低感染风险。

✦ 建立信任是确保您的企业在这些困难的情况下尽可能平稳运行的关键。

 

寻求技术的帮助

上面的所有要点都可以通过完善的桌面管理软件来解决。 您可以调整它的形状以适合您重新设计的工作区,并打开工作站以进行提前预订和安排。 可以根据需要隔离区域来安排消毒时间,并且可以无缝管理办公室或在家中不同时间工作的人员的灵活性。 通过移动应用程序进行操作,每个工作人员都可以随时随地获得所需的所有信息。

 

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