高兴您的访客

借助Condeco的集成访客管理系统，可以在预订会议时自动向前台和接待团队通知访客，从而节省了宝贵的时间和精力。

新增访客

可以在预订房间时或以后添加访客和特定于访客的信息。前台会自动收到通知，并可以在访客到达时通过电子邮件通知房东。

发送路线

Condeco可以自动向所有与会者发送带有指导的可配置电子邮件。您还可以在会议时间或地点发生变化时自动通知与会者。

签入和签出

访客可以签入，签出或休息。接待人员可以毫不费力地将步入式访客添加到系统中。

打印访客通行证

快速拍照，并打印访客通行证为一个人，或整个集团的客人。可以为一系列打印机配置pass，以满足组织的特定需求。

知道谁在建筑物里

通过点名，您可以立即生成一份谁在大楼内以及他们正在参加哪些会议的列表。

获得工作空间见解

Condeco会议室预订包含一个完全可定制的实时报告解决方案，可以精确监控您的会议室的使用方式。

使用率

Condeco提供详细的报告，以密切监视房间和资源的使用情况，用户活动等。这有助于您就如何最好地管理会议室做出明智的决定。

缺席

通常，预订房间最大的麻烦是人们没有出现。只需几个简单的步骤，即可跟踪未出现的节目，找出屡犯者，并查看释放了多少房间供他人使用。

服务

跟踪会议和活动的餐饮和相关费用。分配成本代码并分配用于开票或内部收费的财务。

参观者

确定每天、每周或每月进入大厦的访客人数。跟踪游客到达的高峰时间并查看历史数据。

与Microsoft PowerBI集成以进行高级数据分析

Condeco房间预订分析通过Power BI带来了轻松创建高价值、交互式、分析仪表板的能力，允许强大的数据驱动洞察历史资源使用情况。