消除
会议室安排的麻烦和复杂性

 

 

Condeco会议室预订软件有助于最大程度地利用会议室空间,减少管理时间并将更智能的预订流程引入工作场所。我们基于云的解决方案使您能够在一个全球可扩展的系统中安排和管理会议室,访客和视频会议。

预约流程

自助服务还是自助服务-您的选择

 

 

 

您可以通过三种不同的方式来设置房间:自助服务,用户可以直接预订房间;托管,用户可以在其中请求特定房间;盲管,用户可以在其中请求房间。管理员可以在列表中或通过会议室网格视图有效地管理请求。

预订表格

保持一切视线

 

 

 

我们的标准预订网格使您可以监控会议的各个方面。该网格显示房间状态,预订以及任何相关服务(例如餐饮)的时间表。

移动和管理

创建,交换,扩展,结束…

 

 

通常,需求在最后一刻改变。使用Condeco,您可以轻松地创建新的预订,移动房间,延长超支会议或交换预订,以确保每个人都在正确的空间内。

位置和时区

跨位置和时区工作

 

 

 

我们的高级网格使您能够查看跨位置和时区的视图;视频会议管理的理想选择。

供应商和服务

管理供应商和服务

 

 

 

供应商仪表板使服务供应商团队能够有效管理服务请求。前台可以在房间预订表格中清楚地看到服务的时间表和状态。

高兴您的访客

 

 

借助Condeco的集成访客管理系统,可以在预订会议时自动向前台和接待团队通知访客,从而节省了宝贵的时间和精力。

 

新增访客

可以在预订房间时或以后添加访客和特定于访客的信息。前台会自动收到通知,并可以在访客到达时通过电子邮件通知房东。

 

发送路线

Condeco可以自动向所有与会者发送带有指导的可配置电子邮件。您还可以在会议时间或地点发生变化时自动通知与会者。

 

签入和签出

访客可以签入,签出或休息。接待人员可以毫不费力地将步入式访客添加到系统中。

 

打印访客通行证

快速拍照,并打印访客通行证为一个人,或整个集团的客人。可以为一系列打印机配置pass,以满足组织的特定需求。

 

知道谁在建筑物里

通过点名,您可以立即生成一份谁在大楼内以及他们正在参加哪些会议的列表。

获得工作空间见解

Condeco会议室预订包含一个完全可定制的实时报告解决方案,可以精确监控您的会议室的使用方式。

 

 

使用率

Condeco提供详细的报告,以密切监视房间和资源的使用情况,用户活动等。这有助于您就如何最好地管理会议室做出明智的决定。

 

缺席

通常,预订房间最大的麻烦是人们没有出现。只需几个简单的步骤,即可跟踪未出现的节目,找出屡犯者,并查看释放了多少房间供他人使用。

 

服务

跟踪会议和活动的餐饮和相关费用。分配成本代码并分配用于开票或内部收费的财务。

参观者

确定每天、每周或每月进入大厦的访客人数。跟踪游客到达的高峰时间并查看历史数据。

 

与Microsoft PowerBI集成以进行高级数据分析

Condeco房间预订分析通过Power BI带来了轻松创建高价值、交互式、分析仪表板的能力,允许强大的数据驱动洞察历史资源使用情况。

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