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什么是Condeco Cloud?
什么是Condeco Sense?

工作区占用传感器

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Condeco是否与Microsoft Outlook集成?

是的,Condeco可以使用Outlook加载项与MS Outlook集成。

 

可以使用手机预订会议室吗?

 

是的,Condeco Mobile房间预订应用程序可用于Android和iOS。用户可以:

在多个位置查找和预订房间
在一个月,一天或议程视图中查看他们的预订
编辑或删除现有的客房预订
请注意:移动房间预订应用程序不适用于Windows Mobile。

 

可以生成哪些报告?

Condeco具有内置报告库,这些报告提供有关系统使用情况的详细信息。每个报告可以在指定的时间段(从一天到全年)内运行。报告的结果可以导出到MS Excel,打印或在屏幕上查看。

Condeco还允许使用行业标准的MIS报告工具,例如Crystal报表和SQL报表,以便具有报告经验的任何人都可以创建特定的情报。

可用的房间报告为:

房间利用率
按位置/楼层使用
按人使用
取消的预订
预订历史
未来的预订
餐饮报告
没出现的报告
成本中心报告
部门报告
可用的访客报告是:

每日访客报告
预期访客
未离开的访客
点名
您还可以在软件中构建自己的报告,可以将其保存以备将来使用。

 

Condeco房间的屏幕与什么兼容?

Condeco Connect是我们的中间件解决方案。这是一个数字会议室触摸屏,可用于连接到MS Exchange。

 

可以将空调和照明设备集成在一起,以便在开会时启动它们吗?

该功能目前尚不可用,但是Condeco正在研究此功能,以使其包含在将来的版本中。Condeco希望与任何感兴趣的客户一起审查此功能,因此它将使我们能够了解他们的要求和当前使用的系统的确切详细信息。

 

我可以找出未出现率吗?

是。使用Condeco的综合报告,您可以确定哪些会议开始了,哪些会议没有开始。

 

房间是否报告入住情况?

您可以在Condeco预订表中选择参加预订会议的人数。该信息将被捕获,并且可以随时间与房间容量进行比较,以监控占用水平和利用率。您还可以使用Condeco Sense在会议室内专门进行工作区占用研究,以获取更多数据并更深入地了解您的空间。

 

什么是供应商管理?

将会议服务(例如餐饮,视听和服务请求)自动化的过程全部集中在一个系统中。使用Condeco,您还可以跟踪正确的通知时间,费用代码和将来预订的可用库存水平。适当的服务提供商可以通过专门的供应商管理屏幕来管理请求和操作更新。

 

如何使用Condeco管理办公资源?

借助Condeco,您可以使用一个集成工具来管理您的房间和服务,从而完全控制办公室资源管理。

 

如何在Outlook中预订会议室?

可以设置Microsoft Outlook以将日历用作会议室,以管理空间预订。您可以将其与专用的房间预订系统(例如Condeco 会议室预订)集成在一起,以获取其他预订服务。

使用Condeco Outlook外接程序,您可以允许在Outlook日历中进行房间搜索,服务,访客和视频会议预订。用户可以在MS Outlook中进行约会并邀请适当的参与者。通过单击约会窗口中的房间预订图标,他们可以搜索房间并在那里立即预订。

Condeco Sync for Microsoft Exchange使您能够将Exchange中的会议室与Condeco 会议室预订中的会议室链接起来,并使它们彼此保持同步。

服务台预订

什么是桌子预订系统?

一台的预订系统可以让您在整个组织中部署灵活和基于活动的工作空间,使用户可以保留一个工作空间,当他们需要的时候,以满足他们的工作和生活需要。Condeco 桌面预订允许用户使用触摸屏信息亭,桌面屏幕标牌或通过我们的移动桌面预订应用程序在Outlook中进行预订。

 

可以生成什么样的报告?

Condeco具有内置报告库,这些报告提供有关系统使用情况的详细信息。每个报告可以在指定的时间段内运行,该时间段可以从几分钟到一整年不等。报告的结果可以导出到MS Excel,打印或在屏幕上查看。

Condeco还允许使用行业标准的MIS报告工具,例如Crystal报表和SQL报表,以便具有报告经验的任何人都可以创建特定的情报。

可用的特定办公桌报告为:

办公桌利用率
按位置/楼层使用
按人使用
取消的预订
预订历史
未来的预订
没出现的报告
您还可以在软件中构建自己的报告,可以将其保存以备将来使用。

 

可以将Condeco Desk Booking与电话系统集成,以便在我登录到办公桌时,我的电话自动获得我的分机号码吗?

Condeco的任何产品版本当前均不提供此功能,但这是我们正在研究的功能,并已评估了一些概念验证。将来的版本中可能会提供此功能。

 

我怎么知道我的组织是否需要桌面共享?

并非每个组织都需要或将从桌面共享中受益。实际上,与我们合作的大多数组织仍然为某些人分配了固定办公桌。进行Condeco Sense研究,是找出对您的企业有效的办公桌共享百分比的最准确方法。这将帮助您确定所拥有的工人类型和办公桌:人员比例最适合您的业务。

 

什么是桌子:人的比例?

在传统的工作场所中,您通常会发现办公桌:人的比例为1:1,每个人都有自己的办公桌。桌面共享方案使您可以减少桌面数量,而不会降低生产力。这可以通过像Condeco这样的桌面预订管理系统来实现。

 

推荐哪种办公桌:人数比例?

Condeco倾向于使办公桌:人的平均比例为1:4。这意味着您每四个人有一个办公桌。但是,每个业务都是不同的,因此只能通过实时利用率报告来确定。

什么是热桌?

想法是为您的工作区带来灵活性 -允许员工在办公室地板上移动以适应不同的日常活动,直接与您的团队合作或与其他同事合作,并在最适合您当前项目的领域工作或目标。

联系我们

与Condeco取得联系

您可以在“与我们联系”页面上找到我们的所有联系方式。

要获得客户支持,请访问支持页面。

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Condeco会议室屏幕与哪些屏幕兼容?

我们有两种使用会议室屏幕的方式。

使用专用的Condeco客房预订软件链接屏幕。
Condeco Connect是我们的中间件解决方案,它是一个数字会议室触摸屏,可用于连接到MS Exchange。

 

房间的屏幕如何连接?

Condeco房间的屏幕通过PoE(以太网供电)连接。对于非PoE安装,将单独提供电源适配器。

 

我可以将屏幕固定在玻璃上吗?

是。Condeco房间的屏幕可以安装在墙壁或玻璃上。

 

房间屏幕可以使用哪些语言?

我们支持以下语言;英语,英语(美国),法语,德语,西班牙语,意大利语,阿拉伯语。

 

您可以在会议室屏幕上使用哪些RFID卡?

支持的卡(可根据要求提供其他格式):ISO14443A,ISO14443B,ISO15693,ISO18000-3,Mifare Classic 1K,Mifare Classic 4K,Mifare Classic 8K,MIFARE Ultralight,MIFARE Ultralight C,MIFARE Plus,MIFARE DESFire EV1,HID Corporate 1000格式,HID 202x / 203X iCLASS PROX,HID 1431 Mifare,HID 1326 PROXCARD II。

 

为什么我们不应该只购买iPad并将其保存在会议室之外呢?

专用的Condeco室内屏幕实际上可以为您整体带来便宜,并且为您提供比使用iPad还要更多的好处和更多的功能。

比较iPad解决方案时要考虑的成本包括:

iPad设备
壁挂支架和安全固定装置
电源,电池充电或附加电缆
网络接口
此外,您需要在iPad上需要一个软件界面或应用程序才能进行房间预订-定价尚不明确,但建造或直接购买可能是一大笔费用。
您还需要一些集中的“看门狗”软件来控制iPad的更新,监视状态和问题等。我们不知道任何这样的解决方案,但是您可以假设制造或购买它会很昂贵。
与我们联系以在Condeco屏幕上获得费用;您将看到它们的价格具有竞争力,以及与iPad解决方案相比,我们如何为您提供扩展的功能,维护和安全优势。

 

关于iPad的功能:

由于iPad没有读卡器,因此无法进行RFID卡身份验证。这意味着操作要么是匿名的(不利于报告),要么会强制用户用手指键入用户名和密码。

状态灯(红色/琥珀色/绿色)是不可能的,因此您无法轻松地沿着走廊向下扫描并查看哪些房间空闲或忙碌。

 

关于iPad的安全性:

iPad有被盗的高风险。不管支架有多好,它们都是设备的追捧者,并且有很高的被盗风险。

iPad使具有基础IT知识的任何人都可以找到对您的核心网络和基础结构的直接,不安全的访问。

 

如何安装Condeco会议室的屏幕?

物理要求:

可以使用随附的安装板将Condeco筛网安装到实心或隔墙上,并进行适当的固定。

我们建议客户参考屏幕安装指南以获取完整的安装说明。Condeco项目经理还将与每个客户紧密合作,从可用客户中确定最佳安装选项。

软件配置:

屏幕的软件配置通常将由我们的Condeco工程师在设备调试期间完成。这需要将屏幕分配给分配的房间,并将其配置为允许连接到已安装的Condeco产品。

 

什么是桌面屏幕?

Condeco办公桌屏幕是可以连接到办公桌或工作区的硬件设备,以显示谁预定了工作站。充满活力的LED状态灯和彩色显示屏使您可以轻松找到可用的办公桌,并且用户可以通过触摸屏即时预订空间。

该屏幕与Condeco Desk Booking Software 协同工作,使您可以管理灵活的工作区,支持基于活动的工作,并创建动态和协作的环境,同时保持简单的用户体验。

 

Condeco桌面屏幕与什么兼容?

Condeco Desk屏幕仅与Condeco Desk Booking软件兼容。

 

桌面屏幕可以使用哪些语言?

桌面屏幕仅提供英语。

 

桌面屏幕支持哪些RFID卡?

支持的卡(可根据要求提供其他格式):ISO14443A,ISO14443B,ISO15693,ISO18000-3,Mifare Classic 1K,Mifare Classic 4K,Mifare Classic 8K,MIFARE Ultralight,MIFARE Ultralight C,MIFARE Plus,MIFARE DESFire EV1,HID Corporate 1000格式,HID 202x / 203X iCLASS PROX,HID 1431 Mifare,HID 1326 PROXCARD II。

 

桌面屏幕如何安装或固定?

屏幕可以以三种方式安装在许多不同的工作空间中–不仅是办公桌,还可以是分组讨论空间,办公室,电话亭或许多其他空间。安装选项包括:

桌边
办公桌隔板

Condeco可以提供不同的安装支架以适合您选择的选项。

 

桌面屏幕如何供电?

每个屏幕均使用USB电缆(随附)供电,并设置为使用移动应用程序连接到Wi-Fi网络。

 

如何使热桌工作?

管理针对工作行为的新系统需要周到的变更管理过程。Condeco可以通过程序来帮助您在工作场所实施办公桌预定,以帮助您在企业中有效启动办公桌。

 

什么是数字标牌?

在工作场所中,数字标牌是指在办公室中用于显示工作场所信息和定向标牌的交互式显示器。

会议室屏幕安装在会议室外部,以显示诸如会议标题,会议预订者和会议时间之类的信息。屏幕还可以通过LED灯指示已预订或可用的空间,以帮助简化工作空间。同样,对于桌面数字标牌,交互式数字屏幕也可以安装在桌面上,以显示谁预定了哪个空间,以及可供其他人使用的空间。

还可以安装寻路数字标牌屏幕,以引导工作人员和访客进入正确的空间,以及交互式信息亭,以帮助他们自助满足工作区预订需求。

工作区占用传感器

什么是Condeco Sense?

Condeco Sense可让您确定适合您业务的房地产数量。该设备使用无线传感器捕获有关工作空间占用的实时数据。然后,Sense将收集到的原始数据转化为有用的见解,从而帮助您更有效地管理房地产,最大程度地利用空间并降低成本。

 

为什么要进行传感器研究?

企业应该进行传感器研究,以帮助他们了解如何使用办公桌和会议室,并确定您真正需要多少办公空间。通过更改工作方式(例如:通过更多的家庭办公或共用办公桌;或更改会议室的管理方式),您可以改善员工的工作与生活平衡,同时还可以释放空间并节省资金来重新投资于办公场所。商业。

 

当您说“办公桌使用率”时,您是什么意思?

任何人(不只是当前“拥有”该书桌的人,而且在设定的时间段内使用书桌的任何人)使用书桌的时间。

 

传感器如何工作?

每个无线传感器监控运动和热量。它们的工作方式与房屋防盗警报器或前门的迎宾灯相同。

请注意:它们不拍摄图像。

收集的数据将用于评估白天是否在团队级别而非个人级别使用办公桌。

 

您为什么不手动收集信息?

手动调查通常更昂贵,并且对员工造成破坏。手动收集的数据可靠性也大大降低,而传感器研究的准确性为100%。手工学习也不是匿名的,这可能会侵害员工。

 

传感器会监控我休息或吃午餐的时间吗?

不,传感器未链接到个人。数据是完全匿名的,因为企业仅对工作空间感兴趣,而对人员不感兴趣。他们每天简单地收集数据,说明书桌或会议空间是“已占用”还是“未占用”。不会收集任何信息来显示白天的乘员是谁或去哪儿。

例如:办公桌可能被办公桌所有者以外的人“占用”,并且办公桌所有者也可能不在办公桌旁工作(例如在会议中,在家中或在另一个办公桌旁)。我们想知道加班使用了多少空间,以帮助我们了解整个工作场所的利用率。

 

假期,疾病或会议会影响结果吗?

由于该调查旨在衡量团队的平均入住率,因此在调查期间,假期和疾病的影响应该平均到团队成员之间。

该项目测量办公桌的使用情况(即工作人员是上午还是下午在办公桌前工作),而不是有人坐在办公桌前的时间长短。因此,会议不会影响调查结果。

 

通过互联网发送此数据是否存在安全风险?

收集的所有数据均已完全加密。

 

什么是占用感测?

工作区占用感测可帮助您了解如何特别使用办公桌,会议室和休息区。电池供电的传感器每天和每小时都根据房地产使用情况收集数据。

通过识别房地产利用率的上升和下降,占用感测可提供有价值的情报,以帮助确定您的工作场所是否正在满足现在和将来的需求。

 

什么是工作区?

工作区是一个用于工作场所的术语,例如办公室的办公桌。工作站是执行特定性质的工作的区域,例如使用台式计算机。通过Condeco 占用感测,您可以监视工作空间的使用方式。

支持

您是否有SLA和支持模型?

Condeco服务台为Condeco客户和合作伙伴提供支持。您将永远不会被重新路由到集中式呼叫中心,并且始终保证可以与训练有素且知识渊博的员工交谈。

具有订阅许可证的托管客户端将获得24/7支持。

具有订阅许可证的本地客户端将获得24/7支持。

拥有永久许可证的本地客户将获得标准支持:星期一至星期五上午8点至下午6点(当地时间),公众假期除外。我们确实提供了周一至周五24/5或24/7的升级,但需要支付额外费用。

我们严格遵循SLA,以确保我们的支持得到有效,有效的响应,管理。

 

什么是Condeco Cloud?

Microsoft Azure上的Condeco将Condeco的强大应用程序和Microsoft的平台即服务(PaaS)集成到Condeco Cloud中,提供了一个托管解决方案,为客户提供了基于旨在达到最佳性能的基础架构而构建的安全,有弹性的软件。

 

什么是软件即服务(SaaS)?

软件即服务是一种软件许可和交付模型,其中,软件是基于订阅许可的,并且是集中托管的。Condeco是仅有的提供基于SaaS定价模型灵活性的工作场所调度系统提供商之一。托管解决方案的年度许可证包括软件,无限制的用户访问权限,高安全性托管,保修,全球支持,保险和可选的工作场所数字标牌(包括会议室触摸屏)。

 

如果我的业务增长会怎样?

无论您在纽约有800个会议室,伦敦有200个会议室还是新加坡有20个会议室,Condeco都能让您在全球范围内更有效地管理资产。拥有十多年与全球客户合作的经验,Condeco可以根据您的需求扩展解决方案。

 

成为一家跨国公司有什么好处?

Condeco的独特定位是为客户提供端到端解决方案。我们的综合部门包括研发,创新的软件和硬件设计,直至交付,24/7全天候支持和升级。简而言之,我们不必管理多个供应商。我们还拥有丰富的经验,我们遍布美洲,亚洲,澳大利亚,欧洲和中东的全球办事处以及遍布全球的战略合作伙伴为我们提供了补充。Condeco拥有广博的知识,并与1000多家公司合作,其中包括一些全球最大的品牌。在此处了解有关我们客户的更多信息。

 

Condeco的实施要求是什么?

Condeco实施的结构可满足各个客户的需求。通常,在大多数项目中都会发现以下里程碑:

开工会议(项目与技术会议,有时合并)
设计/项目研讨会
初始项目计划发布和计划
产品安装(包括屏幕和软件)
系统配置
培训和用户交流
数据迁移空运行和UAT测试(如果需要)
上线注销
上线
善后保修期(在移交给客户成功和支持团队之前)

成本与投资回报率

哪种规模的组织最适合Condeco?

Condeco可以为任何规模的公司工作。Condeco解决方案的一个优点是它们都具有完全可扩展性,这意味着随着您公司的发展,无论您在多少个国家经营业务,Condeco都可以扩展以满足您的需求。

 

Condeco的产品多少钱?

价格可能因地区和数量而异,请与您的销售代表联系以获取报价。

 

我可以期望什么样的投资回报率?

您可以在以下文档中找到我们的客房预订,书桌预订和占用传感器ROI的细目:Condeco_ROI_examples。

请询问您的销售代表以获取更多信息。