一个良好的工作场所是让人觉得轻松的地方，当每个人都深感愉悦时，好的工作环境可以提高您的工作效率。

牛津大学在英国电信的呼叫中心进行的一项研究发现，快乐时员工的生产率提高了13％。

▲ 每位快乐的员工每天大约有一个小时的额外生产力，这可能对任何企业都会产生重大影响。因此，愉悦感和工作效率是并驾齐驱的，清楚认识到这部分的重要性，并选择有效的管理方式。但无论在任何行业，以下四点是值得考虑的关键概念：

1、掌握所有调查的信息

▲ 也许调查听起来有点无聊，但是，这可以深入了解员工的工作核心。

例如每隔一段时间（每月一次），用同样的、直接的、可比较的问题来进行对谈，这样可以更加了解您员工的办公时长是如何产生增加或减少的。按此方式实施的时间越长，你就越能在特定的部门或特定的时间发现一致的趋势，然后采取行动提高整个工作场所的生产力。

2、感受周围工作环境（第一部分）

现在，人们比以往任何时候都更加积极地意识到他们对周围环境的影响力。越来越多的人希望将他们消耗的资源减少到最低限度，他们的工作生活也不例外。

因此，让您的员工认可自身工作，提高工作效率，是至关重要的因素。您可能需要考虑使用一个计算工具，使您的员工能够计算出他们日常工作的足迹，并学习如何进一步减少工作量。

3、感受周围工作环境（第二部分）

如何衡量员工的健康和绩效，尤其是您的员工在办公室度过的时光。

尽管我们希望每个人都可以跟任何一个人很好的相处，但这在绝大多数企业中都是不现实的。而且多数公司相邻工作岗位上的两个人只是太阳和月亮，这令他们周围的工作气氛显得尴尬且无聊。

现，灵活的、具有前瞻性的工作场所技术解决方案是，通过无固定办公桌随机分配员工座位，从而彻底改变现状。定期重新分配办公室座位，您会很快发现哪些人员组合会激发更多新想法和新创造力。

4、提高会议效率

那些不喜欢工作或不努力工作的人的共性是不断在会议中“躲藏”，这使得他们看起来很忙。而且由于会议信息通常不会在任何程度上以数字方式记录或监控，因此可以相对容易地避免被发现。

▲ 直到有了更便捷的管理方式，会议管理系统软件（Condeco）：

通过为所有会议室，启用高度可见的数字化日程安排，可以很容易地看出，员工在会议上花费的时间是否远超他们本应该花费的时间，从而提高员工会议效率。

*参考：

• https://phys.org/news/2019-10-happy-workers-productive.html
• https://www.condecosoftware.com/resources-hub/resource/modern-workplace-research-2019-20/